10.6 Transférer des appareils entre dépôts et/ou agences

Catégorie	Description	Date de mise à jour	Version
Imputer l'usage d'un appareil sur projet	Transférer des appareils entre dépôts	30/09/2026	1

Cet article précise les actions à réaliser pour refléter dans BOS le transfert physique d'appareils entre agences.

1) Accès à l'application de transfert des appareils 

Le transfert d'appareils entre sites et agences s'effectue depuis l'application "Product Scanner" . pour accéder à cette application : 

- cliquer sur les neuf points sous le logo BOS en haut à gauche de l'écran (1)

- saisir "product scanner" dans le champ de recherche (2)

- cliquer sur le nom de l'application "product scanner" quand celui-ci apparaît (3)

La fenêtre ci dessous apparaît. Pour transférer des appareils, cliquer sur l'icone représentant 2 dépots.

2) Transférer des appareils 

a) Saisir les dépôts

Saisir le dépôt de départ (1) et le dépôt d'arrivée (2). La liste des dépôts est disponible dans l'article "10.0 Imputer l'usage d'un appareil sur projet". Quand les dépôts sont saisis, appuyer sur "commencer la sélection" (3)

b) Renseigner les appareils à transférer

La siasie des appareils à transférer fonctionne de la même manière que l'envoi sur projet ou le retour au dépôt : 

- saisir le numéro ou le nom de l'appareil (4)

- cliquer sur ajouter (5)

- répéter l'opération pour tous les appareils à transférer : (4) + (5)

- cliquer sur enregistrer (6)

3) Rappel des règles 

a) Transfert des appareils du dépôt national

• Les appareils du Dépôt National vont sur projet et retournent au dépôt national : pas de stockage en agence
• L’affectation des appareils dans BOS est gérée par le dépôt national : allocation sur projet au départ et réintégration au dépôt à réception des appareils.

b) Transfert des appareils pour maintenance

- Si l'appareil est réparable : 

• L'agence est en charge de modifier l'état de l'appareil et de le placer dans l'état "discontinued" (voir article détaillé "10.4 Modifier l'état d'un appareil"),
• L'agence et le service Maintenance organisent le transfert physique de l'appareils,
• A réception des appareils envoyés pour réparation ou entretien, le service Maintenance gère l'affectation dans BOS des appareils dans le dépôt "Maintenance" ou le retour sur dépôt d'agence.

- Si l'appareil n'est pas réparable :

• L'agence place l'appareil dans l'état "Inactive" (voir article détaillé "10.4 Modifier l'état d'un appareil"),
• Le service Maintenance décide de l'évolution de l'appareil et gère l'évolution de l'appareil dans BOS. 
• L'agence et le service Maintenance organisent le transfert physique de l'appareil.

c) Transfert direct des appareils entre dépôts / agences

• Le transfert dans BOS des appareils d’une agence à une autre est effectué par l’agence qui envoie (pas celle qui reçoit)
• Le déplacement physique des appareils est coordonné entre les 2 agences