10.1 Envoyer un appareil du dépôt vers le projet

Catégorie	Description	Date de mise à jour	Version
Imputer l'usage d'un appareil sur projet	Envoyer des appareils vers le projet	30/09/2026	1

Cet article présente l'instruction détaillée pour allouer un appareil sur projet.

A. Dans le menu des actes de gestion, cliquer sur "Nouveau mouvement de stock"

B. Cliquer ensuite sur l'icone représentant le mouvement depuis l'icône Dépôt vers l'icône Chantier

C. Sélectionner le dépôt, le projet, le type de service et la date :

• Dans le haut de la fenêtre, indiquer :
  • Dans le champ "source location" = le dépôt d'origine de l'équipement à utiliser (1)
  • Dans le champ "case file" = projet, le projet de destination (2)
    • la liste est limitée aux projets concernés par le sinistre
    • quand il n'y a qu'un seul projet dans le sinistre, le numéro du projet est affiché par défaut et n'est pas modifiable
  • Dans le champ "type de service", le type du service du projet (3)
    
  • Laisser le bouton "Filtrer par projet" coché / en rouge (4).
    • S'il est coché, le système ne permet de sélectionner que le type de service du projet. 
    • S'il est décoché, tous les types de service sont accessibles, mais il ne sera pas possible de collecter des équipements si le type de service sélectionné ne correspond pas à ceux présents sur le projet.
  • Indiquer la date de début de l'allocation si ce n'est pas la date du jour (5) 
    • Par défaut, si la case n'est pas cochée, le début de l'allocation des appareils sélectionnés dans l'écran suivant commencera à la date du jour
    • En cochant la case, il est possible d'effectuer la tâche d'allocation des appareils un certain jour, alors que les appareils sont par exemple : partis sur chantier la veille ou partiront le lendemain.

Quand tous les champs sont correctement saisis, le bouton "Commencer sélection" devient rouge et cliquable : voir ci dessous.

D. Sélectionner les appareils :

• Dans la case Appareil (1), indiquer le nom de l'appareil ou saisir le numéro d'identification. Dans l'exemple ci dessus, saisir "FR0004435" ou "ASP EAU AVEC POMPE" ou "ASP EAU".
  • NB : la catégorie de l'appareil (Aspirateur à eau par exemple) et la marque de l'appareil ne sont pas des critères de recherche dans ce champ
• Cliquer sur "Ajouter" (2)
• Il est possible d'ajouter autant d'appareils que nécessaire. Pour cela il suffit de répéter l'opération (rechercher, sélectionner, ajouter) 
• Une fois tous les appareils sélectionnés, cliquer sur "Enregistrer" (3) 

E. Modifier les quantités des appareils à allouer sur projet (cas des appareils sans numéro unique)

Pour sélectionner plusieurs appareils (par exemple, des petits ventilateurs), appuyer sur la flèche à droite de la ligne de l'appareil, puis cliquer sur Edit. Dans la fenêtre qui apparait, indiquer la quantité souhaitée et cliquer sur "Enregistrer les modifications". 

Si la quantité demandée est disponible dans le dépôt, la quantité s'affiche dans l'écran de sélection des appareils (étape D de cet article). 

Si la quantité demandée n'est pas suffisante dans le dépôt, un message d'erreur s'affiche et il n'est pas possible de sélectionner la quantité demandée. NB ; ne pas appuyer sur "récupérer tout de même ..."

F. Supprimer un appareil de la liste des appareils sélectionnés

Pour supprimer un appareil de la liste, appuyer sur la flèche à droite de la ligne de l'appareil, puis cliquer sur Delete. L'appareil est supprimé de la sélection. 

G. Terminer la transaction/ le mouvement de stock

Une fois le message "Success - Transaction réussie" apparu, cliquer sur la croix en haut à droite comme indiqué ci dessous.

H. Démarrage de l'allocation de(s) appareil(s) sur projet dans la vue d'ensemble

En retournant dans la vue d'ensemble du sinistre, après avoir rafraichi la page si nécessaire, une nouvelle section apparaît, intitulée "Appareils" indiquant les mouvements d'appareils sur projet. 

Cette section indique les appareils alloués, leur numéro, le dépôt de départ, le numéro du projet concerné, la date de démarrage de la location, la quantité d'appareils allouée, le nom de la personne qui a saisi le mouvement de stock.

Le jour du démarrage de la location est par défaut le jour de la transaction ou celui indiqué dans l'étape C.

Le jour de démarrage est compté comme un jour plein, quelle que soit l'heure de réalisation de la transaction.