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Catégorie | Description | Date de mise à jour | Version |
Facturer le projet | Créer un avoir | 10/12/2025 | 1 |
ℹ️ Un avoir est toujours lié à une facture déjà comptabilisée.
1. CREATION D'UN AVOIR TOTAL OU PARTIEL SUR UN DOSSIER NON MIGRE DE B2O, SESA OU TECHNOCLIC (pour Navision voir le "2" plus bas dans l'article)
A. Créer un avoir dans l'ancien logiciel qu'il faudra télécharger dans les fichiers de BOS
ℹ️ Bien penser à joindre votre avoir effectué sur l'ancien logiciel dans les fichiers de BOS afin qu'il soit consultable.
B. Création dans BOS
1) Créer un dossier sur BOS + devis
- Etablir un devis à 1€ :
- Envoyer la demande d'approbation - sélectionner "commande reçue"
2) Créer une facture à 1 €
Créer une facture en important les lignes du devis.
3) Créer un avoir
Cliquer sur "Nouvel avoir" + "Avoir manuel"
Il faut importer les lignes de la facture qui vient d'être créée à 1 € + rajouter une ligne "fsp" en indiquant "avoir sur facture n° ..." puis mettre un forfait avec le montant de l'avoir (soit total soit partiel) + sauvegarder + créer avoir
NB : montant de l'avoir dans BOS = montant de l'avoir dans l'ancien système + 1€
ℹ️ Bien penser à joindre votre avoir effectué sur l'ancien logiciel dans les fichiers de BOS afin qu'il soit consultable.
L'avoir est maintenant généré et envoyé en comptabilité. Il est possible d'envoyer au client l'avoir intégré en pièce jointe via BOS ou au mandant en utilisant l'onglet "Publier" (voir : Envoyer un avoir)
2. CREATION D'UN AVOIR TOTAL OU PARTIEL SUR UN DOSSIER NON MIGRE DE NAVISION
A. Créer un dossier dans BOS + 1 devis
- Etablir un devis à 1€ :
- Envoyer la demande d'approbation - sélectionner "commande reçue"
B. Créer une facture
Créer une facture à 1€ en important les lignes du devis.
C. Créer un avoir en 2 étapes
Cliquer sur "Nouvel avoir" + "Avoir manuel"
1/ 1ère étape : faire un avoir à 1€
il faut importer les lignes de la facture qui vient d'être créée à 1 € + créer l'avoir
2/ 2ème étape : faire un avoir avec les lignes telles que le mandant l'attend
Retourner sur la facture su BOS
Cliquer sur "nouvel avoir"
Cliquer sur "Create Crédit Note"
Créer des lignes telles que le mandant l'attend + créer l'avoir
Créer l'avoir
L'avoir est maintenant généré et envoyé en comptabilité. Il est possible de l'envoyer au client ou au mandant en utilisant l'onglet "Publier" (voir : Envoyer un avoir)
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