11.1 Créer un intérimaire dans BOS

Catégorie	Description	Date de mise à jour	Version
Recourir à l'intérim	Créer un intérimaire dans BOS	15/11/2025	1

Pour créer un intérimaire dans BOS et le rendre accessible pour la planification des interventions et des rendez-vous de service.

A. Accès à la base de création des intérimaires

• Accéder au module User Management via le lanceur d’application en saisissant « user management » dans la barre de recherche
• NB : mettre l’accès en favori pour faciliter l’usage au quotidien

B. Vérification de l’existence de l’intérimaire dans la base BOS

• Avant de créer un intérimaire, il convient de vérifier que l’intérimaire existe :
  1. En cliquant sur « Edit Temp » (1)
  2. Puis en saisissant le nom de l’intérimaire dans le champ « Last Name » (2)
  3. En cliquant sur Search / Chercher (3)

• Si celui-ci existe, une ligne apparait avec les dernières dates de visibilité dans le planning de l’intérimaire (voir ci-dessous). Il est alors possible de modifier les dates indiquées et de renseigner les nouvelles dates pendant lesquelles l’intérimaire doit être visible dans le planning Field Service :
  1. En passant la souris sur la date de démarrage (start date, dans l’exemple 19/09/2025), cliquer sur le crayon qui apparait à droite de la date en passant la souris (4)
  2. Renseigner la nouvelle date (5)
  3. Procéder de même pour la date et l’heure de fin (6)

C. Création d’un nouvel intérimaire BOS

• Si l’intérimaire n’existe pas, sélectionner « Create New » = créer nouvel intérimaire

• Créer alors l’intérimaire en utilisant le formulaire qui apparait et en respectant le protocole suivant :

• Prénom :
  1. Ecrire « INT – » (c’est à dire « INT+ espace + tiret du 6 »)
• Nom :
  1. Prénom en minuscules et NOM en MAJUSCULES
  2. sans espace entre le prénom et le nom
• Account: Compte Belfor d’intérim sur lequel l’intérimaire est déclaré 
  1. Indiquer l’agence d’intérim référencée comme fournisseur
• Adresse e-mail:
  1. Supprimer les espaces et les points dans la partie avant @, par exemple :
      « INT-SoniaESPEJELMOLINA@ »
  2. Ne pas modifier la partie créée après @
• Branch : Agence Belfor concernée
• Numéro personnel : Identifiant de l’intérimaire
  1. Indiquer numéro du centre de coût + mois et jour sous la forme MMJJ + n° d’intérimaire créé dans la journée, par exemple :          
     « 7121091001 » pour le 1^er intérimaire créé le 10 septembre dans le centre de cout 7121
• Cost Center / Centre de coût:
  1. Indiquer le CC du projet concerné
• User de référence = Référent utilisateur 
  1. Indiquer le superviseur ou le chef d’agence concerné
• Territoire de service:
  1. Indiquer le territoire concerné dans le planning BOS dans lequel l’intérimaire doit apparaître
• Dates de début et fin:
  1. Indiquer les dates de présence de l’intérimaire chez BELFOR
  2. A noter que l’intérimaire n’apparaîtra dans le planning que dans cette période

D. Visualisation dans le planning BOS

• L’intérimaire est visible dans le planning BOS Field Service pour les périodes indiquées lors de sa création
  1. Une fois la date de fin passée, il disparaît automatiquement de la liste.
  2. Il peut être réactivé à tout moment sans recréation → modifier les dates dans Associer