9.6 Réceptionner une commande d'achat

ℹ️ Une fois la commande d'achat commandée (voir : Envoyer une commande d'achat), il est possible de la réceptionner dans BOS.

A. Commencer par aller sur la commande à réceptionner en passant la souris sur "Achat" (1) puis en cliquant sur la commande correspondante (2) : 

B. Aller ensuite dans l'onglet "Editer"

C. Cliquer sur le bouton "Confirmation de livraison" pour commencer la réception informatique de la commande :

D. Livraison partielle ou complète

1. Livraison partielle 

    a. Pour un sous-traitant

Saisir la quantité livrée pour chaque ligne de commande (ex : facture de 50% de chaque poste - il faut mettre 0.5 pour chaque poste) puis cliquer sur "Sauvegarder"

2 lignes se sont créées pour chaque ligne livrée - une en statut "livré" et une où rien n'est indiqué. Le statut général de l'ACP est passé en "livré partiellement".

Il sera nécessaire de faire cette étape si une autre facture partielle est établie par le fournisseur / sous-traitant. 

Pour la dernière livraison il suffira de cliquer sur "confirmation de livraison" et "sauvegarder".

⚠️ il ne faudra en aucun cas modifier la commande en cours de livraison, sinon elle sera bloquée.

   b. Pour du matériel

Saisir la quantité du matériel qui est livré pour chaque ligne puis cliquer sur "sauvegarder"

2 lignes se sont créées pour chaque ligne livrée - une en statut "livré" et une où rien n'est indiqué. Le statut général de l'ACP est passé en "livré partiellement".

Il sera nécessaire de faire cette étape si une autre facture partielle est établie par le fournisseur / sous-traitant. 

Pour la dernière livraison il suffira de cliquer sur "confirmation de livraison" et "sauvegarder".

2. Livraison complète

Cliquer sur "confirmation de livraison" et "sauvegarder

E. Si la quantité livrée correspond à la quantité commandée, la commande passera au statut "Livré".