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Catégorie | Description | Date de mise à jour | Version |
Commande d'achat (fournisseur) | Demander l'approbation d'une commande d'achat | 16/04/2025 | 1 |
ℹ️ Une fois la commande d'achat créée (voir : Créer une commande d'achat), il est nécessaire de la faire approuver pour valider la commande.
A. Pour demander l'approbation de la commande, cliquer sur "Envoyer demande d'approbation".
Attention : Le contenu de la commande doit bien être enregistré avant de demander l'approbation sinon un message d'erreur apparaitra.
B. Si le montant est inférieur au seuil d'auto-approbation (voir: Fonctionnement des seuils d'approbation), la commande est automatiquement approuvée et passe directement au statut "Demande approuvée"
C. Si le montant est supérieur au seuil d'auto-approbation, sélectionner un approbateur parmi la liste proposée (voir: Fonctionnement des seuils d'approbation). Il est possible d'ajouter un commentaire pour justifier la demande achat.
D. Le destinataire de la demande reçoit alors un email et une notification lui demandant l'approbation de la demande.
La demande passe alors au statut "Approbation en attente".
L'approbateur peut alors consulter la demande et choisir de:
- L'approuver : La demande passe alors au statut "Devis approuvé"
- La rejeter : La demande passer alors au statut "Refusé"
Une fois la demande approuvée, Il est maintenant possible de passer la commande auprès du fournisseur (voir : Envoyer une commande d'achat)
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