14.4 Compléter le rapport de recherche de fuite

ℹ️ Une fois le rapport téléchargé (simple ou long), vous devez l'enrichir à partir des éléments de votre intervention (textes, conclusions, types de recherche, photos....)

A. Lorsque vous arrivez sur le rapport, la première chose à faire est d'exécuter la commande CTRL + MAJ + M.

Cela vous permet de :

• Activer la mise en forme conditionnelle sur le document
• Renseigner les informations du sinistre (Description des lieux, âge du bâtiment, nb de pièces sinistrées, personne rencontrée, heure d'arrivée et de départ)

B. Une fois ces infos renseignées, vous pouvez valider en cliquant sur le bouton "Validation".

C. Compléter ensuite le rapport avec les éléments de votre visite. Vous pouvez utiliser les listes déroulantes mises à votre disposition dans chacune des sections du rapport. Par exemple:

D. Une fois le rapport rempli, complétez le en ajoutant les photos prises pendant l'intervention.

ℹ️ A NOTER QUE : 

• la procédure suivante s'applique pour les photos disponibles dans BOS (prises depuis l'application mobile ou téléchargées)
• La fonction CTRL C / CTRL V n'est pas utilisable pour insérer les photos
• La macro d'insertion de photos n'est plus utilisable

E. Pour cela, rendez vous dans votre sinistre dans BOS et ouvrez la galerie d'image :

F. Disposez maintenant votre écran de sorte à avoir d'un côté votre rapport et de l'autre le sinistre dans BOS :

G. Cliquer maintenant sur une image de la galerie dans BOS puis cliquer droit pour copier l'image :

H. Vous pouvez voir en bas de l'écran les miniatures des autres photos vous permettant de naviguer rapidement entre les photos.

I. Une fois l'image copiée, cliquer sur la cellule ou coller la photo et cliquer droit puis choisissez de copier en tant qu'image :

J. La photo et maintenant copiée correctement dans le rapport (visible pour tous les utilisateurs du rapport de recherche de fuite). Vous pouvez répéter l'opération autant de fois que nécessaire.

Une fois le rapport terminé, enregistrer le document. Vous pouvez également le renommer pour l'identifier plus facilement.